Verantwortliche Stelle
Verantwortlich für die Datenverarbeitung im Sinne des Schweizer Bundesgesetzes über den Datenschutz (DSG) und, soweit anwendbar, der europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
lindentorxad GmbH
Talacker 62, 8001 Zürich, Schweiz
Telefon: +41 44 296 83 42
E-Mail: [email protected]
1. Welche Daten wir erheben
Im Rahmen unserer Beratungstätigkeit und des Betriebs dieser Website verarbeiten wir verschiedene Kategorien personenbezogener Daten:
Kontaktdaten
- Vor- und Nachname
- Geschäftliche E-Mail-Adresse
- Telefonnummer
- Unternehmensname und -adresse
Nutzungsdaten
- IP-Adresse (anonymisiert)
- Besuchte Seiten und Verweildauer
- Browsertyp und Betriebssystem
- Referrer-URL
Beratungsdaten
- Anforderungsprofile für Standortanalysen
- Unternehmensspezifische Kriterien
- Projektrelevante Korrespondenz
- Feedback und Projektergebnisse
Cookie-Daten
- Technisch notwendige Cookies
- Analyse-Cookies (mit Einwilligung)
- Präferenz-Cookies (mit Einwilligung)
- Marketing-Cookies (mit Einwilligung)
2. Wie und warum wir Daten verarbeiten
Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt auf Basis gesetzlich anerkannter Rechtsgrundlagen. Für jede Verarbeitungsaktivität liegt eine klare Zweckbindung vor.
Vertragserfüllung (Art. 31 DSG)
Verarbeitung von Kontakt- und Beratungsdaten zur Erbringung unserer Standortberatungsleistungen, zur Projektdokumentation und zur Kommunikation im Rahmen laufender Mandate.
Einwilligung (Art. 31 DSG)
Verarbeitung für optionale Analyse- und Marketing-Cookies, Zusendung von Fachinformationen sowie Kontaktaufnahmen für Marketingzwecke – jeweils nur nach ausdrücklicher Zustimmung.
Berechtigte Interessen (Art. 31 DSG)
Verarbeitung zur Verbesserung unserer Website, zur IT-Sicherheit, zur Betrugsprävention sowie zur Aufrechterhaltung eines störungsfreien Beratungsbetriebs.
Rechtliche Verpflichtung (Art. 31 DSG)
Aufbewahrung von Geschäftsdaten und Rechnungsunterlagen gemäss den handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungsfristen (OR Art. 958f: 10 Jahre).
3. Weitergabe von Daten an Dritte
lindentorxad gibt personenbezogene Daten nicht an Dritte weiter, ausser in den nachfolgend beschriebenen Fällen. Eine kommerzielle Weitergabe findet grundsätzlich nicht statt.
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Hosting-Dienstleister: Technischer Betrieb der Website über einen Server in der Schweiz oder der EU mit adäquatem Datenschutzniveau.
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Google Analytics: Anonymisierte Websiteanalyse (nur bei erteilter Cookie-Einwilligung). Daten werden in der EU verarbeitet.
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E-Mail-Dienste: Technische Übermittlung von Anfragen über verschlüsselte Verbindungen (TLS/SSL).
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Behörden: Bei gesetzlicher Verpflichtung oder behördlicher Anforderung, soweit rechtlich zulässig und notwendig.
4. Datensicherheit
Wir treffen angemessene technische und organisatorische Massnahmen zum Schutz Ihrer Daten gegen unbefugten Zugriff, Verlust oder Missbrauch.
SSL/TLS-Verschlüsselung
Alle Datenübertragungen zwischen Ihrem Browser und unseren Servern sind verschlüsselt.
Zugriffskontrolle
Nur autorisierte Mitarbeitende haben Zugang zu personenbezogenen Daten auf Need-to-know-Basis.
Regelmässige Prüfung
Unsere Sicherheitsmassnahmen werden regelmässig überprüft und bei Bedarf aktualisiert.
5. Speicherdauer
Wir speichern Ihre Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen es verlangen.
| Datenkategorie | Speicherdauer | Grundlage |
|---|---|---|
| Kontaktanfragen | 3 Jahre | Berechtigtes Interesse |
| Beratungsunterlagen | 10 Jahre | OR Art. 958f |
| Rechnungsdaten | 10 Jahre | Steuerrecht |
| Website-Nutzungsdaten | 14 Monate | Google Analytics |
| Cookie-Einwilligungen | 12 Monate | localStorage |
6. Cookies und Tracking
Diese Website verwendet Cookies. Technisch notwendige Cookies sind für den Betrieb der Website erforderlich und bedürfen keiner Einwilligung. Für alle anderen Cookies fragen wir bei Ihrem ersten Besuch nach Ihrer Einwilligung.
Detaillierte Informationen zu den von uns verwendeten Cookies, deren Zweck und Laufzeit finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie. Dort können Sie Ihre Präferenzen jederzeit anpassen.
7. Ihre Rechte
Als betroffene Person stehen Ihnen nach dem Schweizer DSG und – soweit anwendbar – nach der DSGVO folgende Rechte zu:
Auskunftsrecht
Sie können jederzeit Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten verlangen.
Berichtigungsrecht
Sie können die Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten verlangen.
Löschungsrecht
Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Datenportabilität
Sie können die Herausgabe Ihrer Daten in einem strukturierten, maschinenlesbaren Format verlangen.
Widerspruchsrecht
Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten auf Basis berechtigter Interessen widersprechen.
Widerruf der Einwilligung
Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Aufsichtsbehörde
Sollten Sie der Ansicht sein, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen das Datenschutzrecht verstösst, haben Sie das Recht, beim Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB) eine Beschwerde einzureichen. Weitere Informationen unter www.edoeb.admin.ch.
8. Externe Links
Diese Website kann Links zu externen Websites enthalten. Für den Datenschutz auf diesen Seiten sind die jeweiligen Betreiber verantwortlich. lindentorxad hat keinen Einfluss auf deren Datenschutzpraktiken und übernimmt dafür keine Verantwortung.
9. Minderjährige
Unsere Dienstleistungen richten sich an Unternehmen und Fachpersonen. Die Verarbeitung von Daten Minderjähriger unter 18 Jahren ist nicht beabsichtigt. Sollten wir unbeabsichtigt Daten Minderjähriger erhalten haben, werden diese umgehend gelöscht.
10. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
lindentorxad behält sich vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf zu aktualisieren, insbesondere bei Änderungen gesetzlicher Anforderungen oder unserer Datenverarbeitungspraktiken. Die jeweils aktuelle Fassung ist auf dieser Seite abrufbar.
Bei wesentlichen Änderungen werden wir Sie, soweit möglich, gesondert informieren (z.B. per E-Mail oder durch einen deutlichen Hinweis auf der Website).
11. Kontakt in Datenschutzangelegenheiten
Bei Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten oder zur Ausübung Ihrer Rechte stehen wir Ihnen zur Verfügung:
Reaktionszeit: Wir bearbeiten Ihre Anfrage in der Regel innerhalb von 10 Arbeitstagen.